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辦公事的那些破事兒

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1 辦公事的那些破事兒 于 周五 十一月 01, 2013 9:46 am

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辦公室職員幾位,工作性質一樣,職責范圍一樣,他們對同樣的事務處理則表現出兩種極為不同的狀態: 一類職員:處理事情效率高,屬用腦型: 上班前半小時污水池堵漏,將整天需處理的重要事情進行安排,先重點後簡單的進行合理安排,文件資料半小時或一小時處理完成,生產進度追蹤靠與生產人員進行溝通確認; 文件處理:遇許多緊急文件需處理時會一聲不吭,埋頭做完,且效率極快; 緊急事務處理:遇緊急事務時,先各方面進行有效溝通協調,在自己的權責范圍內處理後,若再有異常會向上級匯報直至異常處理完成為止,在第一時間處理工作事務後,才在辦公室裡悠悠然。 所有工作事務合理有效地完成後,有自己的時間可以學學專業的知識,或者变电所,升压站变电所清洗4354.shtml]机床保养[/url]學些自己感興趣的事務。此類應說是效率高者,此職員應該才是好的職員。 另一類職員:處理事情時拖拖拉拉,屬四肢發達型: 上班前一兩個小時:仍在網頁新聞或聊天工具上吹吹打打,前日留下的未處理的工作仍不積極處理,卻在見主管進辦公室便開始拿出大把大把資料,毫無頭緒地處理。 文件處理:遇許多緊急文件需處理時,毫無頭緒,先是大發牢騷,抱怨文件的難度,抓破腦袋寫不出處理方案,最終拖上幾個小時,逼不得已需加班繼續寫; 緊急事務處理:遇緊急事務時,到溝通部門時,先是吹上老半天的牛,再講到工作事項。 混瞭大半天,回到辦公室扯著噪子大叫著苦,大叫著累,大叫著腳走痛瞭,被人煩砖烟筒外墙粉刷死瞭,被其它部門的人氣死瞭,一整天原本一兩小時可完成的事務,需拖到下班,還得加班,在主管面前表現出特別累,特別賣力的樣子。 此類職員完全屬於圖表現行為,強烈鄙視! 然而同樣的工作,因下屬不一樣的做法,也得到主管不一樣的看法: 一類主管考核下屬員工,主要通過職員工作成果來進行考核,隻要沒有工作的失誤與缺失,能按公司職責范圍內要求的事項將工作做好,那其工作就盐城高空已做到位,至於此職員上班時間悠閑自娛自樂,卻是效率極高的表現,個人認為此類主管懂得分析下屬的工作,是對事不對人的表現,是為好主管。 而另類主管考核下屬員工,大部分來自於平時從此職員口頭上的叫苦叫累,誰叫得越兇,苦累叫得越多,就認為這個職員的工作事項越多,其工作越賣力,卻不知道所有職員的孰料库清库工作事項是同一事項;面對於悠閑的職員,沒有瞭解此職員悠閑的背景是因為其做事效率高,可用他人幾分之一或十幾分之一的時間處理好同樣的事務,就一謂地認為此職員相對於其它人員是工作任務太少,單單的隻是太“閑”,就認為其沒有工作積極性,個人認為此主管為不合格之主管,沒有對事的合理判斷力,易因他人思想所左右。 這就是辦公事的那些破事兒之一!
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